értékáram elemzés

Értékáram elemzés (Value-stream mapping)

Az értékáram elemzés (Value stream mapping) abban segít minden vállalatnak és munkatársainak, hogy a veszteségeket, amiket a folyamat tartalmaz, már a forrásnál azonosítani tudják. Emellett abban is segít, hogy egy egységként tudják kezelni a vizsgált folyamatot!

„Mindössze annyit teszünk, hogy áttekintjük azt az időszakot, ami az ügyfél rendelésének leadásától a pénz beszedéséig eltelik; majd azt az időtartamot az értéket nem teremtő veszteség kiküszöbölésével csökkentjük” (Taiichi Ohno; 1988)

Fontos teljes körültekintéssel eljárni, mert csak így növelhető tartósan a folyamok átbocsájtóképessége, és csökkenthetők tartósan az értéket nem teremtő lépések. Támogatást ad mindemellett a már bevezetett, illetve bevezetendő rendszerek/folyamatok megtervezésében és a kivitelezésében minden körülmények között.

Képzeld csak el hogyan lehetne egy házat felépíteni, ha nem lenne hozzá tervrajzod?

Mennyi keresgélés, duplikáció, felesleges beruházás, selejt kísérné az építkezést, ha nem terveznéF meg előre a folyamatotT És vajon valóban állva maradna az a ház, ha statikailag elmaradna a tervezése?

Hogyan néz ki egy értékáram elemzés?

Az értékáram elemzés (Values stream mapping) első lépése a megvizsgálni kívánt folyamat kiválasztása után mindig a jelen állapot felvétele. Ez jelen állapot térkép formájában a legoptimálisabb, ami tartalmazza a folyamat összes lépését. A folyamat lépéseit célszerű két csoportba felosztanod. Minden folyamat eleje az információk beáramlása, ami alapján a folyamat létrejön. Így célszerű, hogy az első csoport tartalmazza az információs folyamatot, azokat az adatokat, amik segítségével elindíthatjuk a kivitelezést.

A gyakorlatban ez jelenti pl.: a gyártás folyamatában az SAP-ban rögzített adatokat pl.: beszállítók, alapanyagok raktári készlete vagy a tervezéshez szükséges erőforrások stb.

Egy hétköznapi példa az értékáram elemzésre

Ha egy hétköznapi példát veszünk, mint a vasárnapi ebéd elkészítését, ott a következőket tartalmazza a jelen állapot az információkra fókuszálva.

Információra van szüksége minden vasárnapi ebéd felelősnek arról, mi legyen az ebéd. Ha ez megvan lebontja apró lépésekre, azaz hozzávalókra és a hozzávalók beszerzésének helyére. Ezután indulhat a bevásárlás megtervezése majd kivitelezése. Ebben az esetben ez az értékáram elemzés (Values stream mapping) „előkészítő”, információs folyamata.

A következő rész pedig már kézzel fogható dolgok létrehozása, kézzel fogható dolgok mozgatása által. Azaz a termék előállítása, számla kinyomtatása, dokumentáció létrehozása vagy alap-, csomagolóanyag fizikai tárolása stb.

A rossz hír az, hogy a vevőt csak és kizárólag a késztermék érdekli, pontosan úgy, mint a családot a vasárnapi ebéd esetében a rántott hús vagy a húsleves asztalra tehető állapota.

Az érték mindkét esetben az, amire a vevőnek szüksége van, sem több sem kevesebb! Értéket egyik esetben sem képvisel az előkészület és a kivitelezés!

Mire ügyelj a value stream mapping megvalósításában?

Amikor elkezded felvázolni a folyamatot, lépésről lépésre le kell írnod mi hogyan működik! Rögtön látni fogsz egy- két megkérdőjelezhető dolgot, azonban az Értékáram elemzés (Value-stream mapping) úgy lesz a leghasznosabb számodra, ha a leírtak közül minden egyes dolgok megkérdőjelezel! Valóban szükséges-e a végtermék létrejöttéhez? Valóban szükséges-e a vevőnek?

A vasárnapi ebéd értékteremtő része a hússütés, azonban az nem, ha 3 boltba mész el míg a húst megveszed! A boltokba járkálástól nem lesz jóllakottabb a család.

A vevő sem lesz elégedettebb attól, hogy te órákig maximális precizitással és odafigyeléssel kerestél valamit, ami kellett a termék létrejöttéhez!

Amint lépésről lépésre megkérdőjelezel minden egyes lépést az általad létrehozott Értékáram elemzés (Value-stream mapping) alapján, meg kell alkotnod jövőállapot térképét! Ebbe már csak az kerüljön bele, ami az értékteremtő folyamat része!

Látni fogod, hogy mennyivel kevesebb ráfordítással létre lehet hozni ugyanazt! Fontos még jelezni az elemzésen az időráfordítást! Ezzel kézzelfogható eredményt kapsz arról, mennyi költséget tudtál megtakarítani!

Ezután már csak be kell vezetned!